PromptPay for Business - Volledige gids voor online verkopers (2026)

PromptPay is het nationale systeem voor directe betaling van Thailand, gelanceerd in 2017 en nu gebruikt door meer dan 95% van de Thaise bankrekeninghouders. Klanten scannen een QR-code met hun bankapp, maken binnen enkele seconden geld over en de verkoper ziet het geld onmiddellijk: geen creditcardverwerker, geen Visa/Mastercard-kosten van 3%, geen afrekening binnen 3 dagen.

Voor een Thaise online winkel zou PromptPay de standaard betaalmethode moeten zijn. Het is sneller, goedkoper en betrouwbaarder dan internationale gateways voor binnenlandse klanten.

Er zijn twee smaken van PromptPay-verkopers:

Persoonlijke PromptPay (gekoppeld aan uw identiteitskaart of mobiele nummer): - Gratis in te stellen via elke Thaise bank-app - Dagelijkse ontvangstlimiet: meestal 50.000-100.000 baht - Geld gaat naar uw persoonlijke rekening - gemengd met persoonlijk inkomen voor belastingdoeleinden - Goed voor: bijzaken, eerste zes maanden van een nieuwe winkel, verkopers die minder dan 1,8 miljoen baht/jaar verdienen

Corporate PromptPay (gekoppeld aan een bedrijfsbelastingnummer of DBD-geregistreerde winkel): - Vereist dat u een rechtspersoon (vennootschap) of eenmanszaak registreert - Geen dagelijkse limiet - Lagere transactiekosten voor grote bedragen - Vereist als u 1,8 miljoen baht/jaar overschrijdt (verplichte btw-drempel) - Goed voor: het opschalen van bedrijven, iedereen die van plan is zakelijke klanten te factureren

Voor een persoonlijke PromptPay-configuratie (de meeste verkopers beginnen hier):

1. Open uw Thaise bank-app (Kasikorn K Plus, SCB Easy, Bangkok Bank, Krungthai, etc.) 2. Ga naar het menu "PromptPay" of "พร้อมเพย์" 3. Registreer uw telefoonnummer of nationale identiteitsbewijs als PromptPay-ID 4. Ga in uw Rukter-dashboard naar Instellingen → Betalingen → PromptPay 5. Voer uw PromptPay ID in en upload de QR-codeafbeelding (of laat Rukter er een genereren) 6. Schakel 'PromptPay accepteren' in

Klanten zien nu een PromptPay QR bij het afrekenen. Na betaling uploaden ze de bankafschrift en verifieert je dashboard het bedrag.

Fake slip-apps vormen een reële bedreiging in Thailand. Oplichters genereren valse overschrijvingsbewijzen met gefotoshopte bedragen. Om jezelf te beschermen:

- Gebruik de automatische slipverificatie van Rukter: het systeem controleert de slip met de BOT (Bank of Thailand) verificatie-API en bevestigt dat de transactie echt is - Handmatige fallback: controleer vóór verzending altijd het bedrag en het referentienummer met uw bankapp - Stel een betalingstime-out in: bestellingen die niet binnen 30-60 minuten worden betaald, worden automatisch geannuleerd, waardoor de voorraad vrijkomt voor de volgende koper - Referentienummer op QR: Rukter integreert de bestel-ID in de PromptPay-referentie, zodat u inkomende overboekingen direct aan bestellingen kunt koppelen

De Thaise belastingwetgeving kent twee grote drempels die u moet kennen:

- 1,8 miljoen baht/jaaromzet: verplichte BTW-registratie. U moet 7% BTW in rekening brengen en maandelijks aangifte doen. Registreer u nu als rechtspersoon en stap over naar Corporate PromptPay. - Persoonlijke inkomstenbelastingdrempels: inkomsten uit persoonlijke PromptPay stromen naar uw persoonlijke belastingaangifte. Boven de 150.000 baht netto per jaar bent u progressieve inkomstenbelasting verschuldigd.

Houd een aparte bankrekening aan voor winkelverkopen. Het combineren van persoonlijke en zakelijke cashflow is de belangrijkste reden waarom kleine verkopers verliezen door controles van de belastingdienst.

De meeste Thaise winkels bieden uiteindelijk 3-4 betaalmethoden aan. Hier is wanneer elk schijnt:

- PromptPay QR (1,65% of gratis) -- het beste voor de meeste bestellingen, direct, mobiel-eerst - Directe bankoverschrijving (gratis) -- het beste voor bestellingen met een hoge waarde waarbij kopers de voorkeur geven aan handmatige controle - TrueMoney Wallet (~2%) -- het beste voor jongere Bangkok-klanten die geen banken gebruiken - Creditcard via Stripe/Omise (3,4%+) -- het beste voor internationale kopers en klanten die termijnbetalingen willen - COD (onder rembours) -- nog steeds gebruikelijk in Thaise provincies, maar voegt 30-50 baht logistieke kosten en ~5% retourpercentage toe